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跟着秋叶学社群营销与运营第四章

    今天,我们继续学习第四章的策划期这里和我一起去了解下。感兴趣的可以去购买。

 

跟着秋叶学社群营销与运营第四章

    跟着秋叶学社群营销与运营第四章

 

    思考问题:

 

    怎样策划一场线下活动?

 

    第四章如何组织线下活动

 

    第1节策划期

 

    第2节筹备期

 

    第3节宣传期

 

    第4节进行期

 

    第5节复盘期

 

    以上,也是组织一场线下活动的五个阶段

 

    问题一:

 

    1.组织社群线下活动,需要写计划书吗?怎么写?

 

    答:需要写计划书。

 

    如何从0~1举办一场线下活动呢?

 

    分为5个阶段:策划期筹备期宣传期进行期复盘期

 

    问题二:

 

    2.策划一次线下活动,需要提前想到哪些要点?策划书从哪些方面写呢?

 

    答:开启第1次线下活动前,写一份完整清晰的活动策划案,能够帮助组织更加全局的把控整场活动,做到心中有数,能有节奏、有计划的开展活动,而且还能给团队打一针强心剂,在执行的时候会更有信心。

 

    线下活动策划书应包括以下9个重要部分:

 

    1)活动策划团队名单

 

    2)工作权责与任务分配

 

    3)活动内容:

 

    活动名称,活动基调,活动主题,活动目的,活动日期,活动地点,参与人员,参与人数,分享嘉宾,活动环节等

 

    4)重要的时间节点的安排

 

    5)物料、场地、嘉宾安排

 

    6)宣传方式与报名

 

    方式

 

    7)费用说明……如果是收费入场

 

    8)奖品设置……如果有奖品环节

 

    9)合影及及后续推广安排

 

    问题三:

 

    3.团队分工配置,怎样安排?

 

    答:由于社群类型不同,线下活动内容当然也不同,相对应的团队分工会有区别。

 

    “沙龙形式”的线下活动是各个社群比较普遍的一种线下活动方式,对其他类型线下活动形式的分工也有参考价值。

 

    一人可身兼多职。

 

    案例:

 

    常见沙龙

    外联组、活动支持组、线上工作组分别都干些什么?

 

    外联部:场地管理邀约嘉宾

 

    活动支持组:引导签到PPT播放摄影师主持人

 

    线上工作组:统筹群管理推广复盘总结

 

社群策划期要注意的9个问题

    第四章第1节社群策划期

 

    分享结束爬楼学习??

 

    策划书写好,怎样筹备活动呢?

 

    问题四:

 

    4.策划书写好后,怎样筹备线下活动呢?

 

    问题四:

 

    4.策划书写好后,怎样筹备线下活动呢?

 

    答:一般一场小型的线下活动,至少要提前3个星期开始准备,也就是21天前就开始着手准备。做到心中有数,不慌不忙。大型的线下活动需要更长的策划准备周期。

 

    筹备期有4个主要筹备因素:

 

    1)嘉宾?邀请名人的4种手段:

 

    通过新媒体和名人建立连接

 

    主动为名人提供帮助,建立连接(建立连接应该从这3个方面做:出精力出劳力出巧力)

 

    通过邮件真诚邀请,建立直接连接(原文有一封,秋叶大叔接到的,非常精彩的邮件邀请信,请看……)

 

    做出影响力,吸引别人主动连接

 

    2)合作方?与赞助方合作的8个注意事项:

 

    发掘对方的真正需求

 

    看准对接人是什么风格

 

    严格把控细节

 

    对想要合作的对象都说“我们”在一起

 

    从合作方的角度写方案

 

    丑话说在前头,降低期望值

 

    同步播报进度,让对方心里有谱

 

    合作结束,要有复盘总结

 

    3)场地?寻找线下场地的4种攻略:

 

    寻求身边的场地资源

 

    寻找免费场地

 

    选择平价收费场地

 

    寻找公益组织活动的场地

 

    4)物料件内物料清单(场地设备:场租摄影仪,麦克风,PPT,激光笔,电脑)

 

    (宣传物料:文具类、礼品等)

 

    第四章第2节筹备期

 

    分享完毕爬楼学习

 

    接下来,第4章

 

    第3节宣传期

 

    问题五:

 

    5.宣传期:线上宣传怎样做呢?

 

    答:宣传期包括:线上宣传线下宣传

 

    线上宣传包括:海报设计,接受报名,各平台微信,微博,豆瓣,同城发布信息,邀请媒体参加活动,增加后续报道。

    活动宣传一定要将信息阐述清楚,详细,让人一目了然,同时也减少了运营人员的沟通成本。

 

    案例:

 

    Betterme某某营开营:

 

    【导语】

 

    活动主题:

 

    活动嘉宾:嘉宾介绍分享主题介绍

 

    活动宗旨:技能互换,资源共享,一起成长

 

    【活动详情】

 

    活动时间:

 

    活动地点:

 

    限制人数:

 

    活动费用:

 

    报名方式:进入某某公众号回复“…………”即可获得报名

 

    填好表单后:将截图发给“…………”

 

    付款成功后:就可以收到邀请函,届时凭邀请函参加活动。

 

    【场地介绍】

 

 

    地址:

 

    交通:

 

    地铁:

 

    公交:

 

    自驾:

 

    交通路线图:

 

    【报名表单网址】

 

    【报名表单二维码】

 

    问题六:

 

    6.线下活动宣传怎样做?

 

    答:在线下一些城市有粉丝自发形成运营团队,和他们自行注册所在城市的微博、微信公众号。

 

    一次成功的社群,线下活动的结束,并不是工作的终点,线下活动的影响力辐射范围有限,必须通过整合线下工作内容,放到互联网平台上,制造线上有效传播。

 

    一方面能够以点带面,引爆扩散,吸引更多人参加线下活动。

 

    另一方面也会刺激线上社群话题二次传播,吸引更多人关注社群。

 

    问题七:

 

    线下活动宣传,从哪三个方面进行引爆?

 

    答:

    内容引爆:吸引力

 

    渠道引爆:

 

    流量和关键意见领袖,各大平台曝光,包括媒体社区,三方平台(微信朋友圈公众号群)

 

    运营引爆:

 

    社群有生命周期,运营意味着消耗,把握进度节点和时间地图,控制传播节点,可以实现多次引爆的可能

 

    第四章第3节宣传期

 

    分享结束爬楼学习??

 

    第4章第4节进行期,有活动流程嘉宾接待等环节,书友们回到书中详细学习。

 

    第四章第5节复盘期

 

    包括经验总结、经验复制、建立数据库。

 

    具体是怎样“复盘的”?请看书……

 

    今日加餐来啦

 

    第四章如何组织一场线下活动呢?

 

    第1节策划期:有计划有节奏能控场

 

    第2节筹备期:提前3周确定邀请名单

 

    第3节宣传期:清楚详细,让人一目了然,降低运营沟通成本

 

    第4节进行期:按计划书流程,方案优化,临场应急处理

 

    第5节复盘期:对内对外经验总结,经验复制,因地制宜,灵活变通,并建立数据库,包括社群成员信息库,物料库,嘉宾资料库,场地资源库,活动游戏库,线下城市文件模板库。

 

    更多精彩,明天共读

 

    明天早上继续第五章

 

    “如何打造社群之运营团队”

 

    [爱心]《社群营销与运营》打卡模板[爱心]

 

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    章节:第几章第几节

 

 

 

秋叶第四章社群营销与运营总结

   

    第四章总结:

 

    共同思考:

 

    我们组织过线下活动吗?

 

    我们能把线上线下活动很好的结合吗?

 

    我们来举办一场线下读书活动,打算怎样做?

 

    如果让我们来举办“某某线下沙龙”,打算怎样做呢?

 

延伸阅读:

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来源:李俊采自媒体博客(QQ/微信:150016429) 分享链接:

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