社群年会是社群成员十分重要的线下情感连接和社群文化传播载体组织一场成功的社群年会,不仅可以展示社群的整体形象,彰显社群的品牌效应,还能够激发粉丝的自豪感和荣誉感,加强粉丝对社群发展的信心,进而激员工的工作兴奋度。因此,办好社群年会有着十分重要的意义策划组织年会很多流程可以参考线下沙龙和社群线下品牌活动,我们重点绍年会需要把握好的关键点。
如何写大型的社群活动策划方案不会写的赶紧看了！
1.确定时间、地点、规模
时间一般选择在年末,1月最为合适,因为12月接近年末,社群成员本职工作会很忙,无法到场。地点必须选择社群成员和粉丝较为集中的一线城市。年会一般不要超过500人。一方面500人以上活动需要到相关部门备案;另一方500人以上场地比较稀缺,费用都很高
2.确定一个社群年会主题
年会主题要始终围绕社群文化这一核心主线。社群年会本身就是进行线上社连接落地的一种有效策略,以传播社群文化理念增强社群成员和粉丝黏度为宗比如二年会的主题定为“我们跟自己梦想的一个约定”,符合社群同成长的理念,陪伴大家共同成长
3.确定分享宾
年会嘉宾一定要邀请社群创始人到场,并且要邀请一年来社群优秀成员作为主要嘉宾。然后邀请自身具有影响力且与我们社群关系较为密切的大咖参加。确定名单后,依次进行邀请。
嘉宾同意后,随即告知嘉宾活动详情,收集嘉宾照片,嘉宾头衔信息、嘉宾分题日和大纲,告诉嘉宾现场分享需要准备PPT等。
4.确定活动场地
年会活动场地关系整场活动的成功与否,因此是前期最重要的一个准备环节。会地格合后,必有的人自查看场地
了解场地周边交通,餐饮使利程度;了解场地细节,如座位(总数,一可以多少位),现场没备(话简,音响,投影仪,WiFi是否可以使用)、场地形状于等,以确定需要准备的材料。
特别提醒,年会是一个社群最重要的活动,务必在物料设计上推陈出新,要有创意,给人眼前一亮的新鲜感,不能舍不得花钱。若让远道而来的小伙伴没有新鲜感,反而会因小失大
5.制作宣传、报名计划
年会要提前大规模预热和宣传造势,扩大大家对年会的关注度,提升年会的影响力。
同时年会的报名也要注意一般分3种情况:一种是主动邀约名单,借助年会这个平台邀请嘉宾或朋友参与,给他们一个了解社群的机会;另一种是内部推荐,让一年中表现出色的小伙伴有机会免费参加年会享受荣耀;最后一种是对外开放的名额,可以付费,也可以抢票,取决于组办方的运营思路。根据活动需要从物料清单中筛选制作活动礼品,合理安排礼品设计周期和制作周期。同时邀约赞助商进行礼品赞助,为到场人员准备倞喜大礼包。最重要的是准备订制专属蛋糕。
6.邀请赞助商赞助礼品
年会要借助社群影响力,找各种赞助商赞助礼品,以便作为福利发送给参会小伙伴,让他们感觉加入社群是超值的体验。这就需要社群运营者想办法征集到好的赞助礼物。我们为赞助商做宣传,他们为我们赞助礼物,资源互换
7.年会彩排
年会作为社群大型活动,可能还有歌舞等才艺表演环节,这就需要安排提前彩排,避免低级失误,控制每个活动环节的时间。另外,年会开场一定要做一个全年精彩活动和社群个人成长回顾的视频。视频中出现的社群成员越多越好。也可以邀请各地社群成员拍短视频送祝福,营造社群家人的氛围。
大型的社群活动你会写了，其他的中小型的你就比葫芦画瓢，该简化就简化，自然也难不倒你。