今天，我们继续学习第四章的策划期这里和我一起去了解下。感兴趣的可以去购买。
跟着秋叶学社群营销与运营第四章
思考问题：
怎样策划一场线下活动？
第四章如何组织线下活动
第1节策划期
第2节筹备期
第3节宣传期
第4节进行期
第5节复盘期
以上，也是组织一场线下活动的五个阶段
问题一：
1.组织社群线下活动，需要写计划书吗？怎么写？
答：需要写计划书。
如何从0~1举办一场线下活动呢？
分为5个阶段：策划期筹备期宣传期进行期复盘期
问题二：
2.策划一次线下活动，需要提前想到哪些要点？策划书从哪些方面写呢？
答：开启第1次线下活动前，写一份完整清晰的活动策划案，能够帮助组织更加全局的把控整场活动，做到心中有数，能有节奏、有计划的开展活动，而且还能给团队打一针强心剂，在执行的时候会更有信心。
线下活动策划书应包括以下9个重要部分：
1）活动策划团队名单
2）工作权责与任务分配
3）活动内容：
活动名称，活动基调，活动主题，活动目的，活动日期，活动地点，参与人员，参与人数，分享嘉宾，活动环节等
4）重要的时间节点的安排
5）物料、场地、嘉宾安排
6）宣传方式与报名
方式
7）费用说明……如果是收费入场
8）奖品设置……如果有奖品环节
9）合影及及后续推广安排
问题三：
3.团队分工配置，怎样安排？
答：由于社群类型不同，线下活动内容当然也不同，相对应的团队分工会有区别。
“沙龙形式”的线下活动是各个社群比较普遍的一种线下活动方式，对其他类型线下活动形式的分工也有参考价值。
一人可身兼多职。
案例：
常见沙龙
外联组、活动支持组、线上工作组分别都干些什么？
外联部：场地管理邀约嘉宾
活动支持组：引导签到PPT播放摄影师主持人
线上工作组：统筹群管理推广复盘总结
第四章第1节社群策划期
分享结束爬楼学习??
策划书写好，怎样筹备活动呢？
问题四：
4.策划书写好后，怎样筹备线下活动呢？
问题四：
4.策划书写好后，怎样筹备线下活动呢？
答：一般一场小型的线下活动，至少要提前3个星期开始准备，也就是21天前就开始着手准备。做到心中有数，不慌不忙。大型的线下活动需要更长的策划准备周期。
筹备期有4个主要筹备因素：
1）嘉宾?邀请名人的4种手段：
通过新媒体和名人建立连接
主动为名人提供帮助，建立连接（建立连接应该从这3个方面做：出精力出劳力出巧力）
通过邮件真诚邀请，建立直接连接（原文有一封，秋叶大叔接到的，非常精彩的邮件邀请信，请看……）
做出影响力，吸引别人主动连接
2）合作方?与赞助方合作的8个注意事项：
发掘对方的真正需求
看准对接人是什么风格
严格把控细节
对想要合作的对象都说“我们”在一起
从合作方的角度写方案
丑话说在前头，降低期望值
同步播报进度，让对方心里有谱
合作结束，要有复盘总结
3）场地?寻找线下场地的4种攻略：
寻求身边的场地资源
寻找免费场地
选择平价收费场地
寻找公益组织活动的场地
4）物料件内物料清单（场地设备：场租摄影仪，麦克风，PPT，激光笔，电脑）
（宣传物料：文具类、礼品等）
第四章第2节筹备期
分享完毕爬楼学习
接下来，第4章
第3节宣传期
问题五：
5.宣传期：线上宣传怎样做呢？
答：宣传期包括：线上宣传线下宣传
线上宣传包括：海报设计，接受报名，各平台微信，微博，豆瓣，同城发布信息，邀请媒体参加活动，增加后续报道。
活动宣传一定要将信息阐述清楚，详细，让人一目了然，同时也减少了运营人员的沟通成本。
案例：
Betterme某某营开营：
【导语】
活动主题：
活动嘉宾：嘉宾介绍分享主题介绍
活动宗旨：技能互换，资源共享，一起成长
【活动详情】
活动时间：
活动地点：
限制人数：
活动费用：
报名方式：进入某某公众号回复“…………”即可获得报名
填好表单后：将截图发给“…………”
付款成功后：就可以收到邀请函，届时凭邀请函参加活动。
【场地介绍】
地址：
交通：
地铁：
公交：
自驾：
交通路线图：
【报名表单网址】
【报名表单二维码】
问题六：
6.线下活动宣传怎样做？
答：在线下一些城市有粉丝自发形成运营团队，和他们自行注册所在城市的微博、微信公众号。
一次成功的社群，线下活动的结束，并不是工作的终点，线下活动的影响力辐射范围有限，必须通过整合线下工作内容，放到互联网平台上，制造线上有效传播。
一方面能够以点带面，引爆扩散，吸引更多人参加线下活动。
另一方面也会刺激线上社群话题二次传播，吸引更多人关注社群。
问题七：
线下活动宣传，从哪三个方面进行引爆？
答：
内容引爆：吸引力
渠道引爆：
流量和关键意见领袖，各大平台曝光，包括媒体社区，三方平台（微信朋友圈公众号群）
运营引爆：
社群有生命周期，运营意味着消耗，把握进度节点和时间地图，控制传播节点，可以实现多次引爆的可能
第四章第3节宣传期
分享结束爬楼学习??
第4章第4节进行期，有活动流程嘉宾接待等环节，书友们回到书中详细学习。
第四章第5节复盘期
包括经验总结、经验复制、建立数据库。
具体是怎样“复盘的”？请看书……
今日加餐来啦
第四章如何组织一场线下活动呢？
第1节策划期：有计划有节奏能控场
第2节筹备期：提前3周确定邀请名单
第3节宣传期：清楚详细，让人一目了然，降低运营沟通成本
第4节进行期：按计划书流程，方案优化，临场应急处理
第5节复盘期：对内对外经验总结，经验复制，因地制宜，灵活变通，并建立数据库，包括社群成员信息库，物料库，嘉宾资料库，场地资源库，活动游戏库，线下城市文件模板库。
更多精彩，明天共读
明天早上继续第五章
“如何打造社群之运营团队”
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章节：第几章第几节
第四章总结：
共同思考：
我们组织过线下活动吗？
我们能把线上线下活动很好的结合吗？
我们来举办一场线下读书活动，打算怎样做？
如果让我们来举办“某某线下沙龙”，打算怎样做呢？